ปัญหาและสาเหตุของปัญหาการจัดระบบสารสนเทศของสำนักงานศึกษาธิการอำเภอ เขตการศึกษา 12

Problems and causes of management information system of the office of district superintendent in educational region 12

Name: บุญเลิศ สรรค์วงศ์

Organization : มหาวิทยาลัยบูรพา. คณะศึกษาศาสตร์.

ThaSH: ระบบการจัดเก็บและค้นข้อสนเทศ.

ThaSH: สารสนเทศ.

Classification :.DDC: 005

Abstract: การวิจัยครั้งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อศึกษาปัญหาและสาเหตุของปัญหาในการจัดระบบสารสนเทศของสำนักงานศึกษาธิการอำเภอ เขตการศึกษา 12 รวม 4 ด้าน คือ ด้านการจัดเก็บรวบรวมข้อมุล ด้านการเก้ฐรักษาข้อมูลและสารสนเทศ ด้านการประมวลผลข้อมูล และด้านการนำเสนอข้อมูลและสารสนเทศ เครื่องมือที่ใช้เป็นแบบสอบถาม แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่ 1 เป็นแบบมาตราส่วนประมาณค่า ถามเกี่ยวกับปัญหาการจัดระบบสารสนเทศของสำนักงานศึกษาธิการอำเภอ เขตการศึกษา 12 ส่วนที่ 2 เป็นแบบตรวจสอบรายการ ถามเกี่ยวกับสาเหตุของปัญหาการจัดระบบสารสนเทศของสำนักงานศึกษาธิการอำเภอ เขตการศึกษา 12 โดยศึกษาจากประชากรจำนวน 58 คน สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลคือ ค่าร้อยละ ผลการวิจัยพบว่า ปัญหาการจัดระบบสารสนเทศของสำนักงานศึกษาธิการอำเภอ เขตการศึกษา 12 มีปัญหาอยู่ในรดับมากทุกด้าน คือ ด้านการจัดเก็บรวบรวมข้อมูล ด้านการประมวลข้อมูล ด้านการนำเสนอข้อมูลและสารสนเทศ และด้านการเก็บรักษาข้อมูลและสารสนเทศ สาเหตุของปัญหาการจัดระบบสารสนเทศของสำนักงานศึกษาธิการอำเภอ เขตการศึกษา 12 สรุปแต่ละด้านได้ดังนี้ 1.ด้านการจัดเก็บรวบรวมข้อมูล มีสาเหตุคือ ไม่มีหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติในการจัดเก็บข้อมูลที่ชัดเจน ขาดบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถเกี่ยวกับการสร้างเครื่องมือ หน่วยเหนือมักจะกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บให้น้อยเกินไป เจ้าหน้าที่ต้องรับผิดชอบงานหลายด้านทำให้ขาดความชำนาญด้านสารสนเทศ และมีข้อมูลบางอย่างที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องไม่ได้รวบรวมไว้ต้องไปจัดเก็บเอง 2.ด้านการเก็บรักษาข้อมูลและสารสนเทศ มีสาเหตุ คือ การเก็บรักษาข้อมูลและสารสนเทศไม่มีการวางหลักเกณฑ์หรือแนวปฏิบัติเป็นการเฉพาะขาดแคลนงบประมาณในการดำเนินงาน เจ้าหน้าที่ขาดความรู้และประสบการณ์ในเรื่องของการเก็บรักษาข้อมูลตามลักษณะของการบริหาร ขาดแคลนเครื่องมือเครื่องใช้ที่มีอยู่ก็ไม่ทันสมัย และขาดบุคลากรรับผิดชอบโดยตรง 3.ด้านการประมวลผลข้อมูล มีสาเหตุ คือ ข้อมูลที่ด้รับไม่ครบถ้วน ตามความต้องการและไม่ทันสมัย ข้อมูลบางอย่างที่ได้รับไม่ครบถ้วน ทำให้ไม่สามารถสรุปเป็นสารสนเทศได้ บุคลากรไม่ให้ความสนใจที่จะศึกษาในเรื่องนี้อย่างแท้จริง ไม่มีการกำหนดเกณฑ์มาตรฐานที่แน่นอนและเป็นมาตรฐานเดียวกันและบุคลากรขาดทักษะด้านการแปลความหมายข้อมูล 4.ด้านการนำเสนอข้อมูลและสารสนเทศ มีสาเหตุคือ ไม่มีการประชุมวางแผนพัฒนาร่วมกัน ไม่มีการกำหนดรูปแบบการนำเสนอที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน ขาดบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถด้านการนำเสนอ ไม่มีการประเมินผลการนำข้อมูลและสารสนเทศไปใช้ และงบประมาณที่ได้รับมีจำกัดไม่สามารถตั้งเป็นศูนย์ข้อมูลได้

Abstract: The purpose of this study were to determine the problems and their causes of mamagement information system of the Offices of District Superintendent in Educational Region 12, in four aspects: data collection, data filing, data processing and data presentation. The instrument used in the study was a questionnaire which was divided into two parts. Part one was a rating scale concerning prolems of management information system of the Offices of District Superintendent in Educational Region 12. part two was a checklist concening causes of the problems of management information system of the Offices of District Superintendent in Educational Region 12. The number in the population under study was 58. Percentage was used as the statistics for data analysis. The study revealed that the problems concerning the management information system were at the high level for all four aspects studied .Ranked respectively from high percentage to low percentage were data collection, data processing, data presentation and data filing. The causes of the problems concerning the management information system of the Offeces of District Superintendent in Educational Region 12 could be summarized as follows: 1.In the aspect of data collection, the causes of the problems were the lack of operational criteria, the lack of skilled personnels to invent instruments, the insufficient time assigned by the superiors, personnels having too many responsibilities to be stillful in handling information system and the absence of some data which should have been collected by relevant units. 2.In the aspect of data filing, the causes of the problems were the lack of specified operational cirteria, the lack of budget, the lack of personnels ksilled and experienced in data filing for use in administrative affairs, the lack of modern and efficient instruments and the lack of personnels particularly responsible for data filing. 3.In the aspect of data processing, the causes of the problems wee the lack of complete and timely data, the lack of sufficient data which resulted in the incomplete information system, the lack of interest among personnels, the lack of consistent criteria and the lack of personnels with skill on data processing. 4.In the aspect of data presentation, the causes of the problems were the lack of discussion for development plan, the lack of standardized form of presentation, the lack of personnels with skill and knowledge on data presentation, and the lack of evaluation of the application of information system and the lack of budget to establish the information center.

มหาวิทยาลัยบูรพา. สำนักหอสมุด.

Address: ชลบุรี (Chonburi)

Email: buulibrary@buu.ac.th

Name: สุเมธ เดียวอิศเรศ

Role: อาจารย์ที่ปรึกษา

Name: กาญจนา มณีแสง

Role: กรรมการ

Created: 2538

Issued: 2548-07-07

Modified: 2549-09-21

วิทยานิพนธ์/Thesis

CallNumber: 005.74บ564ป

tha

DegreeName: การศึกษามหาบัณฑิต

Level: ปริญญาโท

Descipline: การบริหารการศึกษา

Grantor: มหาวิทยาลัยบูรพา

©copyrights มหาวิทยาลัยบูรพา

ลำดับที่.	ชื่อแฟ้มข้อมูล	ขนาดแฟ้มข้อมูล	จำนวนเข้าถึง	วัน-เวลาเข้าถึงล่าสุด
1	title.pdf	369.55 KB	10	2018-05-19 23:27:09
2	chapter 1.pdf	297.08 KB	6	2018-05-19 23:27:10
3	chapter 2.pdf	1.6 MB	13	2018-05-19 23:27:10
4	chapter 3.pdf	160.69 KB	6	2018-05-19 23:27:11
5	chapter 4.pdf	831.82 KB	7	2018-05-19 23:27:12
6	chapter 5.pdf	410.87 KB	6	2018-05-19 23:27:13
7	bibliography.pdf	241.75 KB	6	2018-05-19 23:27:13
8	appendix.pdf	380.4 KB	11	2018-05-19 23:27:14

ใช้เวลา

0.028801 วินาที